La liberté administrative à portée de clic
Les indépendants le savent : entre la conception, les réunions de chantier et la gestion de projets, les heures de bureau sont précieuses.
Jusqu’à présent, un PDF envoyé par mail suffisait à clore la boucle administrative. Mais à partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique Peppol deviendra obligatoire pour toutes les entreprises belges émettant des factures B2B.
Pour les architectes indépendants sans comptable externe, cette évolution peut sembler un casse-tête.
En réalité, elle peut devenir une formidable opportunité de simplification — à condition de choisir les bons outils et de comprendre le cadre.
Cet article prolonge notre précédent guide “Du papier à Peppol en moins de 80 jours” et s’adresse à celles et ceux qui veulent gérer eux-mêmes leurs factures B2B et B2G, maîtriser leur comptabilité et rester conformes à la loi, sans se noyer dans la technique.
🧭 Rappel : pourquoi Peppol devient incontournable ?
Peppol, c’est ce réseau européen sécurisé qui permet aux entreprises d’échanger automatiquement des factures électroniques dans un format normalisé (UBL).
En Belgique, cette obligation s’applique progressivement depuis 2024 dans le secteur public (B2G), et s’étendra à toutes les entreprises à partir du 1er janvier 2026.
Concrètement, cela signifie que :
- le PDF classique ne sera plus considéré comme une facture électronique ;
- chaque facture B2B et B2G devra être émise, transmise et reçue via le réseau Peppol ;
- et que vous devrez disposer d’un Peppol ID (souvent créé automatiquement lors de votre inscription sur un logiciel certifié).
L’objectif est clair : réduire la paperasse, limiter la fraude à la TVA et fluidifier les échanges comptables.
🧩 Un sixième profil type
6️⃣ Architecte indépendant sans comptable externe : une autonomie assumée
Profil : Architecte exerçant seul, souvent à titre principal, gérant l’intégralité de sa facturation et de sa comptabilité en interne.
Il émet et reçoit des factures B2B et/ou B2G (maîtres d’ouvrage privés avec n° de TVA, pouvoirs publics, bureaux d'études, fournisseurs, ...) et souhaite conserver autonomie et simplicité dans sa gestion administrative.
À faire :
- Choisir un logiciel tout-en-un intégrant facturation, comptabilité et compatibilité Peppol.
Cela évite les doubles encodages et garantit la conformité légale. - Configurer votre numéro de TVA et votre Peppol ID.
Cette étape est souvent automatisée lors de la première utilisation. - Tester l’envoi d’une e-facture vers un client professionnel.
Cela permet de vérifier que le flux est bien accepté via le réseau Peppol. - Mettre en place un archivage numérique sécurisé.
Vos factures doivent être conservées 7 ans, au format d’origine.
Outils recommandés :
| Logiciel | Atout principal |
|---|---|
| Falco by Horus | Solution belge tout-en-un (comptabilité, facturation, Peppol, banque). Interface claire et automatisations fiables. |
| Billit | Plateforme simple et rapide pour créer, envoyer et recevoir des factures Peppol. Gestion bancaire intégrée. |
| Exact Online | Idéal pour indépendants souhaitant un outil complet et automatisé, avec comptabilité en ligne. |
| Odoo Community / Enterprise | Version modulaire open source : facturation, suivi client, gestion de missions et Peppol intégré. |
| WinBooks Connect | Solution robuste et conforme, utile si vous avez déjà une base comptable solide. |
| ArchX | Logiciel belge dédié aux bureaux d’architecture : gestion de missions, honoraires et facturation connectée à Peppol. Solution claire et adaptée à la pratique quotidienne. |
| ING Invoice Manager | Application bancaire gratuite pour factures Peppol, pratique pour un faible volume mensuel. |
Avantage : 👉 Autonomie totale et visibilité complète sur votre activité.
Plus besoin d’attendre un comptable : vous visualisez en temps réel vos entrées, dépenses, paiements et TVA.
C’est aussi un bon moyen de reprendre la main sur votre stratégie financière.
Attention :
- Bien paramétrer les taux de TVA, les comptes comptables et les journaux financiers.
- Les outils simplifiés ne gèrent pas toujours la facturation d’étapes de mission architecturale (décomptes partiels, avenants, etc.).
- Penser à sauvegarder vos données régulièrement et à vérifier la conformité des mises à jour logicielles.
📈 Autonomie et conformité : une nouvelle posture professionnelle
La généralisation de Peppol ne signe pas la fin de la liberté administrative, mais plutôt sa modernisation.
Pour l’architecte indépendant, se conformer à la législation ne signifie plus dépendre d’un tiers.
Les outils actuels permettent de :
- facturer plus vite,
- être payé plus rapidement,
- réduire les erreurs et oublis,
- et suivre ses projets de manière centralisée.
L’enjeu n’est plus technique : il est culturel.
Adopter Peppol, c’est aussi s’inscrire dans une logique de professionnalisation numérique — un atout qui renforce la crédibilité face aux maîtres d’ouvrage publics comme privés.
💬 Et vous ?
- Êtes-vous prêt à gérer seul votre facturation électronique ?
- Quel niveau d’autonomie souhaitez-vous réellement garder sur votre comptabilité ?
- Et si Peppol devenait le déclencheur d’une gestion plus fluide et plus rentable de votre activité ?
🔗 Pour aller plus loin
Cet article complète notre guide :
👉 Du papier à Peppol en moins de 80 jours : guide de survie pour les auteurs de projets
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Cet article est issu d'une collaboration entre intelligence humaine et intelligence artificielle, pour explorer ensemble l’avenir de la conception architecturale.
Cet article est réalisée dans le cadre du projet Construction du Futur soutenu par Digital Wallonia (Agence du Numérique)
Partenaires du projet Construction du Futur : Buildwise, Union Wallonne des Architectes, Embuild Wallonie, Centre de Recherches Routières, CAP Construction, Infopole et GreenWin
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