THEMA : Comment alléger sa (sur)charge administrative?
En mai, nous faisons le point sur les tâches administratives d’un bureau d’architecture.
L’UWA organise son second THEMA sur la thématique de l’administratif. L’objectif ? Ouvrir des pistes de réflexion sur la thématique pour vous faire découvrir des outils disponibles et entendre des témoignages de confrères. Le sujet est vaste: facturation, suivi des collaborateurs, documents administratifs, archivage de toutes ces informations,…
Par ce mois thématique, nous espérons vous sensibiliser ou vous remémorer l’existence de certaines ressources à votre disposition.
En pratique ? Vous pourrez assister à des démonstrations de logiciel gratuite et consulter des publications épinglées dans la newsletter de l’UWA.
- Mardi 03/05 : Comment améliorer la gestion administrative de vos projets (01/02) ? Exemple du logiciel ArchX
- Mardi 10/05 : Comment améliorer la gestion administrative de vos projets (02/02) ? Exemple du logiciel Pluriell
Les 2 premiers webinaires vous proposent un focus sur des outils numériques à votre disposition pour faciliter la gestion administrative de vos projets (génération de factures, encodage des prestations réalisées, gestion de planning, etc.).
Ce webinaire présente les actions entreprises par le service des facilitateurs numérique pour répondre à l’un des besoins que vous nous avez signalé : proposer un outil d’archivage sécurisé avec un canevas standardisé et validé au préalable par notre service juridique.
Ces actions sont structurées en trois temps/phases :
- Quels sont les points d’attention à épingler tout au long de la durée de vie d’un dossier d’architecture pour mieux anticiper l’archivage ? Réponse sous forme d’un questions-réponses attractif à afficher dans vos bureaux.
- Mise en place d’un tableau de gestion des archives ayant une valeur législative. L’objectif est de lister les principales catégories de documents produits par un bureau d’architecture et de proposer une méthode de classement et d’archivage de ces éléments en fonction de la durée de conservation légale.
- Développement de collaborations avec des plateformes d’archivage existantes dans d’autres disciplines et adaptation de celles-ci au domaine de l’architecture.
Ce travail est réalisé en collaboration avec l’Association des Archivistes Francophones de Belgique (AAFB). Des experts de l’archivage seront présents pour vous sensibiliser à l’importance de l’archivage d’un dossier.
Ce webinaire présente un outil permettant d’alléger la charge administrative liée au dépôt d’un permis d’urbanisme. En effet, l’application Airplan intègre automatiquement les données dont l’architecte a besoin pour s’acquitter des annexes administratives. Ce travail fastidieux ainsi que l’encodage multiple de certaines données vous sont désormais épargnés.
Vous retrouverez la rediffusion des webinaires sur notre communauté Slack. Pour les écouter, rejoignez-nous !
Retrouvez toutes les informations sur le premier THEMA Chantier.
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