Les Marchés Publics : Rédaction des rapports d’analyse d’offres
Inscriptions : 375€ ou 165€ + 7 CHFO
Description
Le rôle de l’auteur de projet dans l’établissement du rapport d’analyse des offres est essentiel pour un pouvoir adjudicateur au regard de son expertise relative à l’analyse des critères de sélection et d’attribution qui permettront la désignation de l’adjudicataire in fine.
Le point primordial dans l’établissement du rapport d’analyse des offres concerne la vérification des prix.
Plusieurs étapes sont essentielles, à savoir :
- Correction éventuelle des quantités : comment faire dans la pratique ?
- Vérification des omissions éventuelles : comment réagir ?
- Vérification du caractère normal des prix proposés :
- Comment calculer la moyenne des offres (quid si une seule offre ?)
- Notion de postes négligeables
- Interrogation des soumissionnaires
- Analyse des justificatifs reçus
- Motivation formelle
- Respect du secret d’affaires.
Les règles édictées par la réglementation des marchés publics peuvent différer suivant la procédure choisie.
Outre la vérification des prix qui joue un rôle central dans l’analyse des offres, la jurisprudence a permis de dégager des principes d’analyse relatifs à d’autres critères d’attribution, comme par exemple la vérification d’un planning proposé par un entrepreneur, ou encore les mesures environnementales.
La formation proposée retracera l’élaboration d’un rapport d’analyse type, en abordant la vérification des pouvoirs de signature, la lecture d’un DUME, l’analyse des critères de sélection au sens large (comment vérifier une agréation d’un entrepreneur en ce compris), et l’analyse des critères d’attribution. Un point concernant les procédures négociées sera intégré afin de comprendre comment élaborer un rapport d’analyse complet au fil des négociations éventuelles.
Des exercices pratiques seront proposés aux participants concernant les corrections de quantités et la gestion des omissions.
La formation se clôturera par un test wooclap.
Programme
Accueil
Une chronologie est une représentation graphique sur laquelle les événements importants sont marqués.
Introduction et cadre général
- Présentation des objectifs de la formation
- Rôle de l’auteur de projet dans le rapport d’analyse des offres
- Importance stratégique pour le pouvoir adjudicateur
- Rappel des principes des marchés publics (procédures, critères
Étapes préalables à l’analyse des offres
- Vérification des pouvoirs de signature
- Lecture et analyse du DUME
- Analyse des critères de sélection :
o Capacités techniques et financières
o Vérification de l’agréation des entrepreneurs
Vérification des prix – Partie 1
Point central de l’analyse des offres
- Correction des quantités :
o Méthodologie pratique
o Exercices concrets
- Vérification des omissions :
o Types d’omissions
o Réactions appropriées du pouvoir adjudicateur
- Introduction à la notion de prix anormal
Pause midi
Vérification des prix – Partie 2 (prix anormal)
- Calcul de la moyenne des offres
o Cas avec plusieurs offres
o Cas avec une seule offre
- Notion de postes négligeables
- Interrogation des soumissionnaires :
o Méthodologie
o Cadre légal
- Analyse des justificatifs reçus
- Motivation formelle de la décision
- Respect du secret d’affaires
Analyse des critères d’attribution
- Principes issus de la jurisprudence
- Analyse qualitative :
o Vérification d’un planning d’exécution
o Mesures environnementales
- Différences selon les procédures (ouverte, négociée…)
Focus sur les procédures négociées
- Spécificités de l’analyse en procédure négociée
- Adaptation du rapport d’analyse au fil des négociations
- Bonnes pratiques et pièges à éviter
Évaluation et clôture
- Test interactif (Wooclap)
- Questions / réponses
- Conclusion de la formation
Informations pratiques
Orateurs
Audrey Deltour
Consultant en marchés publics Ade Consult
Quand ?
Le 3 novembre de 9h à 17h
Accueil café à 8h45
La formation continue est accessible à toute personne, moyennant paiement du prix fixé par les organisateurs.
Attention : seuls les participants dont l'entreprise a son siège social en Wallonie peuvent bénéficier des chèques-formation.
Comment bénéficier des chèques-formation ?
Pour toute inscription enregistrée, qu’elle ait fait ou non l’objet d’un paiement, les annulations doivent nous être communiquées obligatoirement par écrit (courrier / courriel). Tout désistement intervenant plus de 8 jours avant la date de la session donne lieu au report ou au remboursement du montant de l’inscription.
Passé ce délai, les annulations ne font plus l’objet de remboursement et la totalité du droit d’inscription est due. La personne inscrite pourra éventuellement se faire remplacer par une autre personne qui remplit les conditions requises.