Contexte et profil

Wilmotte Architecte est un bureau indépendant namurois spécialisé dans l’architecture résidentielle durable. Fort de plus de vingt ans d’expérience, le bureau faisait face à une charge administrative croissante liée à l’utilisation d’outils dispersés et peu intégrés.

Objectifs

L’objectif de la démarche était clair : mettre en place un écosystème numérique léger, cohérent et adapté à la taille du bureau, afin de centraliser l’information, automatiser les tâches répétitives et moderniser l’image professionnelle.

« La numérisation n’a pas changé notre manière de concevoir, elle nous a redonné du temps pour mieux le faire. »

Projet de transformation numérique

La transformation numérique s’est structurée autour d’Airtable, utilisé comme base de données centrale pour la gestion des dossiers, des plannings, des budgets et de la facturation. Des automatisations ont été mises en place pour les tâches récurrentes, avec un appui de l’IA pour la vérification de la cohérence des montants. AirPlan a été intégré pour la gestion des permis d’urbanisme, tandis que des outils de relevé numérique ont permis de fiabiliser et d’accélérer la phase de diagnostic.

Résultats obtenus

Les résultats sont concrets. Toutes les données sont désormais centralisées, le temps de préparation des documents administratifs a diminué et le suivi budgétaire est plus fiable. La visibilité globale sur les projets est renforcée, tout comme la qualité de la relation client. Sur le plan économique, le gain de productivité représente plusieurs heures par semaine, réinvesties dans la conception et le suivi des projets.

Et si... c'était à refaire ?

Avec le recul, l’architecte souligne l’importance de démarrer simplement, sans attendre un système parfait, et de privilégier des outils no‑code interopérables. Les prochaines étapes viseront à renforcer les automatisations, déployer la facturation électronique et tester de nouveaux usages de l’IA.

Les prochaines étapes

• Renforcer les automatisations et la centralisation des données
• Permettre l’utilisation de la plateforme par d’autres bureaux
• Permettre l’accès à certaines informations aux différents intervenants d’un projet
• Mise en place complète de la facturation électronique
• Test d’outils IA pour l’OCR et la transcription des notes de chantier.
  

Références & liens utiles

• Présentation du dispositif “Vitrine Digital Excellence” (cadre et objectifs) : https://www.digitalwallonia.be/fr/publications/vitrine-excellence-numerique/
• Site officiel de Wilmotte Architecte : https://www.wilmotte.archi/

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Accès à l'article

Cet article est issu d'une collaboration entre intelligence humaine et intelligence artificielle, pour explorer ensemble l’avenir de la conception architecturale.

Cet article est réalisée dans le cadre du projet Construction du Futur soutenu par Digital Wallonia (Agence du Numérique)

Partenaires du projet Construction du Futur : Buildwise, Union Wallonne des Architectes, Embuild Wallonie, Centre de Recherches Routières,  CAP Construction, Infopole et GreenWin

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Le service des facilitateurs numériques de l'UWA est un projet mené avec le soutien et à l’initiative de la Wallonie.

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