Contexte et profil
We Architecture est un jeune bureau d’architecture wallon fondé par deux associés, combinant dès l’origine activités architecturales et prestations énergétiques. Cette stratégie hybride, répartie équitablement entre architecture et énergie, a permis au bureau d’assurer une stabilité économique tout en soutenant une croissance rapide.
Objectifs
L’enjeu principal était de structurer une organisation en forte évolution, d’anticiper la charge de travail et d’automatiser les processus, tout en maintenant un haut niveau de qualité et une approche humaine.
« Un bureau performant est celui qui anticipe, structure et respecte ses collaborateurs autant que ses clients. »
Projet de transformation numérique
La transformation numérique s’est appuyée sur Odoo, utilisé comme colonne vertébrale du bureau : gestion de projets, facturation, comptabilité et communication interne y sont centralisées. Les étapes de projet ont été formalisées avec une estimation précise du temps par phase. Des outils complémentaires ont renforcé l’efficacité globale : agenda partagé, réservation en ligne automatisée pour les prestations énergétiques, cloud sécurisé avec gestion fine des accès, et externalisation des relevés techniques pour garantir fiabilité et gain de temps. L’IA est utilisée comme outil d’assistance pour la rédaction et les justifications réglementaires.
Résultats obtenus
Les bénéfices sont clairs. L’équipe dispose d’une vision partagée de l’avancement des projets, le temps administratif a diminué et l’onboarding des nouveaux collaborateurs est facilité. Sur le plan économique, la diversification des activités sécurise les revenus, optimise le temps facturable et permet l’engagement de collaborateurs en CDI, sans dépendre de stratégies commerciales agressives.
Et si... c'était à refaire ?
Avec le recul, les fondateurs insistent sur l’importance de formaliser les processus dès le départ et d’externaliser les tâches chronophages. Les prochaines étapes porteront sur l’approfondissement des automatisations, le renforcement de la sécurité informatique et l’extension raisonnée de l’usage de l’IA.
Les prochaines étapes
- Renforcer l’automatisation via Odoo
- Approfondir la sécurité informatique
- Étendre l’usage de l’IA pour les permis et la communication
- Développer les projets évolutifs et durables
- Continuer la sensibilisation aux alternatives constructives.
Références & liens utiles
- Présentation du dispositif “Vitrine Digital Excellence” (cadre et objectifs) : https://www.digitalwallonia.be/fr/publications/vitrine-excellence-numerique/
- Site officiel de We Architecture : https://www.we-architecture.be/
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Cet article est issu d'une collaboration entre intelligence humaine et intelligence artificielle, pour explorer ensemble l’avenir de la conception architecturale.
Cet article est réalisée dans le cadre du projet Construction du Futur soutenu par Digital Wallonia (Agence du Numérique)
Partenaires du projet Construction du Futur : Buildwise, Union Wallonne des Architectes, Embuild Wallonie, Centre de Recherches Routières, CAP Construction, Infopole et GreenWin
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Le service des facilitateurs numériques de l'UWA est un projet mené avec le soutien et à l’initiative de la Wallonie.
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