Contexte et profil
Basé à Namur, Qbrik Architectes est un bureau d’architecture collaboratif, porté par une forte culture d’équipe et une volonté affirmée de concilier créativité, qualité architecturale et durabilité. Face à la croissance du bureau et à la complexification des projets, l’équipe a souhaité structurer son organisation sans altérer son ADN humain et créatif.
Objectifs
L’objectif principal était double : renforcer la structure organisationnelle du bureau et uniformiser l’usage des outils numériques afin de gagner en clarté, en rigueur et en efficacité.
« Le numérique n’a pas remplacé notre énergie humaine : il l’a structurée. »
Projet de transformation numérique
La transformation numérique s’est articulée autour de la mise en place d’un écosystème cohérent. Notion est devenu l’outil central de gestion des projets, permettant un suivi clair par phases, une planification partagée et une meilleure communication interne. Beebole a été intégré pour le suivi financier et l’analyse de la rentabilité des projets. En parallèle, un outil no‑code interne a été développé pour automatiser certaines tâches et créer des tableaux de bord adaptés aux besoins du bureau. L’ensemble de la démarche a été construit avec l’implication active de tous les collaborateurs.
Résultats obtenus
Les résultats sont significatifs. Sur le plan organisationnel, chaque projet dispose désormais d’une feuille de route claire, le suivi budgétaire est renforcé et la communication interne est plus fluide. Sur le plan économique, la visibilité sur les coûts et les marges s’est nettement améliorée, permettant une meilleure anticipation de la charge de travail et une allocation plus fine des ressources. La satisfaction client s’en trouve également renforcée.
Et si... c'était à refaire ?
Avec le recul, l’équipe souligne que la réussite repose autant sur l’humain que sur les outils. La transformation numérique a été efficace parce qu’elle s’est accompagnée d’une évolution des pratiques et d’une adhésion collective.
Les prochaines étapes
- Consolider les usages de Notion
- Standardiser davantage les gabarits internes.
Références & liens utiles
- Présentation du dispositif “Vitrine Digital Excellence” (cadre et objectifs) : https://www.digitalwallonia.be/fr/publications/vitrine-excellence-numerique/
- Site officiel de Qbrik Architectes : https://www.qbrik.be/
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Cet article est issu d'une collaboration entre intelligence humaine et intelligence artificielle, pour explorer ensemble l’avenir de la conception architecturale.
Cet article est réalisée dans le cadre du projet Construction du Futur soutenu par Digital Wallonia (Agence du Numérique)
Partenaires du projet Construction du Futur : Buildwise, Union Wallonne des Architectes, Embuild Wallonie, Centre de Recherches Routières, CAP Construction, Infopole et GreenWin
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Le service des facilitateurs numériques de l'UWA est un projet mené avec le soutien et à l’initiative de la Wallonie.
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